L’UNICEF est le Fonds des Nations unies pour l’enfance, la plus grande organisation consacrée aux enfants et au respect de leurs droits dans le monde.
Au travers d’actions humanitaires concrètes, de l’enseignement, des soins médicaux et du lobbying, l’UNICEF a pour ambition d’offrir à chaque enfant les meilleures chances qui soient. Nous sommes là pour chaque enfant, en situation d’urgence comme au quotidien, partout dans le monde. Chaque enfant a droit à un bon départ dans la vie et à une enfance heureuse afin de réaliser son plein potentiel et développer ses compétences.
Grâce à nos collaborations, nous sommes en mesure d'atteindre des millions d'enfants dans le monde et de les aider à surmonter la pauvreté, la maladie, la violence et la discrimination.
Le Comité belge pour l'UNICEF, soit UNICEF Belgique, est une fondation d'utilité publique. Le Comité national représente l'UNICEF en Belgique.
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UNICEF Belgique est à la recherche d’un·e Accounting & Finance Officer qualifié·e afin de contribuez à assurer une gestion comptable et financière de haut niveau ainsi que des reportings financiers précis et transparents. En tant qu’Accounting & Finance Officer, vous agissez comme un·e réel·le 'business partner' avec les différents départements de notre organisation, en les aidant à gérer leurs budgets dans le cadre des plans d'activité annuels et en servant de point de contact pour les questions financières techniques.
Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Finance Director ainsi que notre autre Accounting & Finance Officer et entretenez de bonnes relations avec les collègues des autres départements.
Vous souhaitez relever ce défi à nos côtés ? Ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Gestion comptable
- Vous tenez la comptabilité dans le respect du droit comptable ;
- Vous maintenez les données financières dans les différents systèmes et bases de données comptables et vous en assurez l’exactitude, la cohérence et la qualité ;
- Vous participez aux objectifs internationaux en termes de gestion des coûts et d'impact social ;
- Vous participez activement à la préparation des données périodiques et aux différentes phases de clôture comptable ;
- Vous assurez l'exactitude et la ponctualité des déclarations TVA.
Gestion quotidienne
- Vous supervisez le traitement des factures (préparation, traitement, suivi…) ;
- Vous êtes responsable de la gestion des débiteurs et du suivi des paiements (in et out) ;
- Vous assurez les paiements destinés aux programmes internationaux de l’UNICEF sur le terrain, avec professionnalisme et diligence, et dans le respect des procédures internationales.
Reporting
- Vous préparez les rapports périodiques pour les organes d’administration d’UNICEF Belgique ;
- Vous préparez les rapports périodiques pour les structures internationales de l’UNICEF ;
- Vous êtes responsable du reporting mensuel aux départements internes et du suivi budgétaire de ceux-ci. Vous formulez des commentaires financiers et faites des propositions pour l’amélioration des performances (et procédures) financières ;
- Vous jouez le rôle de consultant interne auprès de vos collègues en dehors du département finance ;
- Vous communiquez les données chiffrées (comptabilité, KPI’s…) aux diverses autorités et organismes externes ;
- Vous vous tenez informé·e des modifications (ou des nouvelles exigences) dans les divers systèmes d'enregistrement et de reporting et adaptez les procédures et outils internes en conséquence.
Savoir-faire
- Vous mettez continuellement à jour vos connaissances financières afin d'être et de rester au courant des réglementations et de leurs évolutions ;
- Vous documentez et mettez à jour les procédures financières de manière structurée et claire ;
- Vous assurez le transfert de connaissances et la formation de vos collègues au sein de l'équipe finance.
Processus et procédures
- Vous savez aisément communiquer et faire respecter les procédures financières internes ;
- Vous suivez les tendances du marché, sur base desquelles vous faites des propositions pour optimiser le fonctionnement financier de l'organisation.
Gestion de projet
- Vous êtes capable de mener à bien des projets financiers de A à Z ;
- Vous avez de l’expérience en matière d’analyse et d’élaboration d’un business case (scope, budget, calendrier, ressources) en gardant toujours au centre de votre réflexion les objectifs stratégiques de l’organisation ;
- Vous êtes capable d’assurer l'exécution et la mise en œuvre des projets financiers avec succès en respectant les paramètres prédéfinis.
Tâches complémentaires
- Vous gérez les contacts avec les banques et institutions financières ;
- Vous participez activement au suivi des divers subsides/subventions d'UNICEF Belgique.
Compétences et expériences
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'un master à orientation comptable ou financière et possédez une expérience professionnelle pertinente dans le domaine d'au moins 5 ans ;
- Vous reconnaissez l’importance et la nécessité d’une gestion comptable et financière de haute qualité ;
- Vous agissez comme un·e véritable business partenaire au sein de l’organisation en soutenant et en aidant vos collègues à appliquer les procédures financières et en les convainquant de leur importance pour l’organisation ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français ou le néerlandais et avez une connaissance très active de l'autre langue. Une connaissance (passive) de l'anglais est également requise ;
- Vous avez l'esprit d'équipe.
Compétences non indispensables, mais constituant un avantage :
- De l’expérience dans une grande organisation internationale ;
- Connaissance du secteur des ONG ou de la gestion financière d'une fondation d’utilité publique ;
- Vous travaillez de manière disciplinée et précise ;
- La ponctualité est votre seconde nature ;
- Vous prenez à cœur les tâches et les responsabilités de manière proactive et autonome ;
- Vous savez mener à bien un projet de manière coordonnée et planifiée ;
- Vous n’êtes pas effrayé·e par les charges de travail pouvant varier et vous êtes flexible lorsqu'il s'agit de respecter les délais ;
- Vous aimez apprendre et découvrir et êtes capable de mettre en pratique les nouvelles idées ;
- Vous êtes mesure de transmettre des connaissances de manière claire et de soutenir vos collègues ;
- Vous êtes un·e communicateur·rice hors pair.
Notre offre
- UNICEF Belgique vous offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe professionnelle, ambitieuse, dynamique et motivée ;
- Nous vous offrons un contrat à temps plein à durée indéterminée et une rémunération attrayante, complétée par des avantages extralégaux ;
- Notre bureau est situé à la Gare Maritime, à proximité de la Gare du Nord de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.
Interessé·e ? Veuillez nous transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l’adresse e-mail : jobs_unicefbelgium@unicef.be au plus tard le 25 mai 2025.
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