Bonne gouvernance

UNICEF Belgique est une fondation d’utilité publique de droit belge. Nos statuts, publiés au Moniteur belge, garantissent notre bonne gouvernance.

Notre Conseil d’administration se réunit quatre fois par an au siège de notre organisation. Il est composé d’un nombre minimum de 7 membres aux compétences complémentaires. Le Conseil veille également à un équilibre de genres et de générations. L'ensemble de nos administrateur·rices s'acquittent de leurs fonctions sans percevoir de rémunération.

Les statuts et le règlement d’ordre intérieur prévoient une stricte distinction entre les compétences du Conseil d’administration et celles de la directrice générale, qui assure la gestion journalière de l’organisation. Cette dernière, ainsi que les autres membres du personnel d’UNICEF Belgique, n’a pas de droit de vote au sein du Conseil d’administration.

Des procédures formelles règlementent le travail journalier de l’organisation. Pour toute dépense, la signature par au moins deux directeur·rices est d’application. Les contrats stratégiques doivent être également signés par le président. La rémunération de la directrice générale et des autres collaborateur·rices se calcule sur base d’une échelle barémique déterminée, qui tient compte des responsabilités à assumer au sein de l’organisation et de l’expérience professionnelle.

Les membres du Conseil, les collaborateur·rices fixes ou temporaires, les stagiaires et volontaires au sein d’UNICEF Belgique s’engagent à respecter le code éthique. Un mécanisme de notification d’irrégularité permet d’éviter tout abus. À ce titre, UNICEF Belgique est membre fondateur de la Récolte de Fonds Éthique (RE-EF) et de la Fédération belge des fondations philanthropiques (FBFP).

Notre organisation assure également auprès du monde des entreprises la promotion des Principes des Droits des enfants et des Sociétés.

Nous respectons la vie privée de nos collaborateur·rices, volontaires et donateur·rices. L’accès aux données personnelles est réglementé de manière stricte en fonction de la réglementation européenne sur la protection de la vie privée (RGPD), entrée en vigueur en mai 2018.

Dans la mise en œuvre d’une politique de bonne gestion, UNICEF Belgique s’inspire des « Principes de bonne gouvernance » adoptés par l’UNICEF et les Comités nationaux pour l’UNICEF en 2009.

Gestion et transparence financières

Le Conseil d’administration d’UNICEF Belgique approuve le plan financier pluriannuel ainsi que le budget annuel. L’état des comptes des revenus et des dépenses est clôturé mensuellement et discuté en Comité de direction. Il est ensuite discuté à chaque réunion du Comité d’audit et du Conseil d’administration.

Les comptes d’UNICEF Belgique sont audités annuellement par un·e réviseur·e d’entreprise externe. Les comptes ainsi que le rapport externe sont ensuite présentés au Conseil d’administration pour approbation. Une fois approuvés, les comptes annuels d’UNICEF Belgique et le rapport externe sont rendus publics. Ils sont déposés auprès de la Banque nationale de Belgique.

UNICEF Belgique vise à transférer au moins 75% des fonds récoltés à l’UNICEF. Le pourcentage exact du montant récolté et investi dans les programmes pour les enfants apparaît dans notre rapport annuel. Nous limitons nos coûts administratifs à moins de 5% des fonds récoltés. Quant à l’allocation des fonds sur le terrain, elle est déterminée par l’UNICEF en fonction des besoins concrets des enfants.

L’UNICEF est présent dans chaque pays dans lequel il a mis en place un programme de développement et d’urgence et garantit des dépenses de fonds transparentes et rationnelles. Les dépenses de fonds sur le terrain se font sur base de plans pluriannuels.

Chaque bureau de terrain doit évaluer annuellement ses dépenses. Les résultats de ces évaluations sont repris dans le rapport annuel de l'UNICEF, lui aussi rendu public chaque année. Le fonctionnement financier de l'UNICEF et de ses bureaux de terrain est audité en permanence par le bureau d’audit interne de l’organisation, qui audite également le fonctionnement général de l’organisation et en fait rapport à la directrice générale. Le fonctionnement et les comptes financiers de l’UNICEF sont également contrôlés annuellement par une personne externe.